Accel

Wat zijn de voordelen om in de cloud te werken?
Cloud werken biedt kleine en middelgrote bedrijven en organisaties vele voordelen. Van op kantoor en ook wereldwijd veilig inloggen op uw persoonlijke desktop omgeving en direct beschikken over al uw specifieke bedrijfsapplicaties, documenten, e-mails en agenda. Daarnaast geen zorgen meer over zaken als back-ups, antivirus-programma’s en spam in uw mailboxen.
Veel KMO-organisaties denken dat dit uitbesteden kostbaar is en alleen is weggelegd voor grote organisaties. Het tegendeel is waar. Juist voor het KMO-segment is Cloud werken zeer interessant.
Vanaf € 95 per maand per gebruiker kunt u de gehele IT infrastructuur uitbesteden. Dit all-in bedrag omvat een toegewezen omgeving met daarin alle specifieke bedrijfsapplicaties zoals standaard Microsoft Office en systemen zoals CRM, ERP, Microsoft Dynamics of andere specifieke maatwerkapplicaties.

Cloud werken:
Wat is het eigenlijk? In het kort gaat het om plaats onafhankelijk kunnen inloggen op de persoonlijke werkomgeving, die volledig is ingericht naar de wensen van de organisatie. Of u nu thuis op uw eigen PC werkt, op kantoor of in het buitenland, de desktop- omgeving is altijd beschikbaar en up-to-date, waardoor u wereldwijd de beschikking hebt over uw eigen data en applicaties.
Daarnaast omvat het alle faciliteiten zoals back-up, anti-virus, systeembeheer, support, updates en de mogelijkheid om per maand het aantal gebruikers aan te passen. Dit alles zonder te investeren in een kostbare eigen infrastructuur (zoals onderhoudskosten en afschrijving van hardware), systeembeheerders of ander ICT-personeel, maar met besparen op energieverbruik (uw servers kunnen namelijk de deur uit).

Klassieke ICT installatie versus Cloud:
Momenteel worden vaak ‘veiligheid’ en het gevoel dat de data voor iedereen beschikbaar zouden kunnen komen, als reden aangevoerd om niet over te stappen naar een cloud oplossing. De trend kan echter vergeleken worden met internetbankieren. Een aantal jaren geleden was het taboe om al je bankzaken online te regelen. Op dit moment is het niet meer weg te denken. We bieden aan KMO’s als vertrouwde partij oplossingen aan die toegankelijk zijn en tevens op KMO schaal worden beheerd. We werken hiervoor met een professioneel datacenter in Antwerpen wat betekent dat dit niet abstract ergens op een onbekende server staat! We bieden als extra service de optie aan om een “reversed backup” te maken van de cloud gegevens naar het bedrijf. We nodigen klanten ook graag uit om een kijkje te nemen in het datacenter !

Hoe starten:
Eén van de eerste stappen om te starten is het overzetten van de lokale Exchange server functionaliteit naar de gehoste mail oplossing : Microsoft OFFICE 365. Deze biedt aan KMO’s een full exchange mailbox aan om eenvoudig en van op elke plek en toestel: email, agenda, to-do’s en contacten te synchroniseren. Dus probleemloos in te stellen op elke PC: Windows of Apple, of Smartphone: Iphone, Android, Windows Phone, Blackberry, of Tablet: Ipad, Galaxy enz.
Een volgende stap is te kijken welke toepassingen vanuit de cloud kunnen gebruikt worden. Vaak gaat het dan over een boekhoud of logistiek pakket dat op lokale servers draait. Het voordeel is hier weer … dat het lokale beheer wegvalt en tevens dat de investering vervangen wordt door een maandelijks kost.
Ook wordt vaak een Sharepoint opgezet in Office 365 waarin alle centrale documenten van het bedrijf, of raad van bestuur centraal bewaard worden. Door iedereen beveiligd toegangkelijk op een centrale plaats. Dus gedaan met het doormailen van documenten het bijhouden van versies enz. Dat wordt allemaal centraal geregeld door de Sharepoint Office 365 oplossing in samenwerking met je email account.
De laatste stap is het volledig werken in de cloud, vanop elke werkpost, op kantoor of vestiging maar ook van thuis (als dat mag / of moet !) kan je aanloggen op een volledige virtuele desktop waarop je al je toepassingen, documenten en ook email gebruikt. Dus helemaal zorgeloos .. geen lokale servers, geen lokale backups, en dit van overal en altijd beschikbaar.