Hoe blijft u in contact met uw collega’s, klanten, leveranciers (en familie en vrienden)?

Hoe blijft u in contact met uw collega’s, klanten, leveranciers (en familie en vrienden)?

Hoe overlegt u met collega’s als iedereen thuis zit te werken? Wat zijn de voor- en nadelen? En welk platform is het beste voor uw situatie? Accel vergelijkt 5 populaire platformen:

Welk conferencing-platform past het best bij uw situatie?

  • Onze keuze voor bedrijven: Microsoft Teams
  • Onze keuze voor video-conferencing: Zoom
  • Onze keuze voor Apple gebruikers: Face-Time
  • Onze keuze voor privé gebruik: Skype
  • Onze keuze voor mobiel / smartphone: WhatsApp

Microsoft Teams (De professionele All-in-One tool voor bedrijven)

Als de nieuwe slimme collaboratie-hub van Microsoft, creëert Microsoft Teams een naadloze ‘Virtual Workplace’ die eenvoudig beheerd kan worden doorheen het ganse bedrijf. Met de toevoeging van ‘Teams & Kanalen’ biedt Microsoft Teams de mogelijkheid om zaken als communicatie, vergaderingen, bestanden of projecten eenvoudig en overzichtelijk te structureren per project of per departement. In het toenemend belang om steeds meer te evolueren naar een ‘Unified Workplace’ biedt Teams een virtuele werkplek om bestanden, communicatie, mensen en (automatische)workflows uniform en op een flexibel manier beveiligd te beheren voor elk bedrijf.

Voor- en nadelen:

✅ Beschikbaar voor alle platformen (Windows, Android, iOS, Mac, Web)
✅ Mogelijkheid om bestanden te delen, een scherm te delen, te chatten en het gesprek op te nemen
 In real-time samenwerken aan documenten en bestanden via Microsoft Office.
 Beheer projecten en workflows eenvoudig en gestructureerd via ‘Teams & Kanalen’
 Werk samen met externen of mensen binnen uw organisatie (Vergaderingen, projecten, bestanden delen, etc.)
 Gratis voor elk Office365 abonnement.
GDPR complaint & geëncrypteerd

  • Het registreren van een account is vereist.
    (Niet  voor mensen die uitgenodigd worden voor een vergadering of video-conference)
  • De leercurve kan voor sommigen in het begin steil zijn.

Prijs: Inbegrepen in Microsoft Office365 abonnement
https://products.office.com/nl-be/microsoft-teams/free

 

Zoom.com (Een goede tool voor meetings met veel personen)

Zoom was al geliefd onder zijn gebruikers maar de luxe om met tot en met 100 mensen tegelijkertijd te communiceren, geeft deze tool in tijden van de corona-crisis extra wind in de zeilen. Verder is Zoom ook beschikbaar in een web-versie. Zo is de registratie van een account enkel voor de host vereist. Om andere mensen uit te nodigen is enkel 1 link vereist. Een verdere registratie voor gasten of genodigden is niet vereist. Opgelet voor de gratis versie is het enkel mogelijk om max 40 minuten met elkaar te communiceren. Niet geschikt voor vertrouwelijke meetings of professioneel dagelijks gebruik. (enterprise)

Voor- en nadelen:

✅ Te gebruiken op Windows, Mac en op smartphones met Android en iOS
✅ Geen Zoom-accounts nodig om bij een videogesprek aan te sluiten
✅ Mogelijkheid om bestanden te delen, een scherm te delen, te chatten en het gesprek op te nemen
✅ Aantal deelnemers: maximaal 100
✅ Gratis versie met beperkte functionaliteiten beschikbaar

  • Videobellen in groepen is beperkt tot 40 minuten bij gratis account
  • ⚠ Niet GDPR compliant
  • ⚠ Geen geëncrypteerde end-to-end communicatie (Zoom kan meeluisteren)

Prijs: er is een gratis versie, maar abonnementen bieden meer opties en heffen beperkingen op.
https://zoom.us/meetings

 

FaceTime (De voorkeurtool voor Apple gebruikers)

Van deze diensten is FaceTime van Apple het meest beperkt: gebruikers zonder Mac of iPhone kunnen namelijk niet aan de videogesprekken deelnemen. Ook Apple-gebruikers met verouderde software kunnen niet videobellen, maar kunnen mogelijk wel deelnemen door alleen gebruik te maken van audio.

Voor- en nadelen:

✅ Aantal deelnemers: maximaal 32
 Groepsgesprek starten gaat op basis van contactenlijst bij Apple-account

  • Gebruikers zonder Mac of iPhone kunnen niet aan de videogesprekken deelnemen.
  • Apple-gebruikers met verouderde software kunnen niet videobellen, maar kunnen mogelijk wel deelnemen door enkel gebruik te maken van audio.

Prijs: Gratis
https://support.apple.com/nl-be/HT204380

 

Skype (Ideaal voor privé-gebruik)

Skype gaat al jaren lang mee voor (video)bellen via het internet. Deze videodienst van Microsoft is zeer eenvoudig in gebruik en het is de ideale tool om in contact te blijven met familie of vrienden. Wel is het belangrijk om te vermelden dat het registreren van een account vereist is. Eenmaal geregistreerd bent u snel vertrokken.

Voor- en nadelen:

✅ Te gebruiken op Windows, MacOS en op smartphones met Android en iOS
✅ Mogelijkheid om bestanden te delen, te chatten en het gesprek op te nemen
✅ Zeer eenvoudig in gebruik.

  • Gebruikers moeten de Skype-software op hun apparaat downloaden

Prijs: Gratis
https://www.skype.com/nl/

 

WhatsApp (Ideaal voor instant messaging via mobiel / smartphones)

WhatsApp is ideaal als u zonder moeite snel en eenvoudig met elkaar wenst te communiceren. Het aanmaken van een account is in dit geval niet nodig. Het enige wat u nodig heeft is een GSM-nummer. Aan dit GSM-nummer wordt uw account gelinkt. Het handige is dat al uw contacten die zich reeds in uw GSM bevinden automatisch met WhatsApp worden gesynchroniseerd. Dit op voorwaarde dat uw contacten ook de Whatsapp applicatie geïnstalleerd hebben en gebruiken.

Voor- en nadelen:

✅ Te gebruiken op Windows, MacOS en op smartphones met Android en iOS
✅ Mogelijkheid om bestanden te delen, te chatten, te videobellen of groepchats aanmaken
✅ Bestaande contacten worden automatisch herkend en gesynchroniseerd via uw eigen GSM-nummer
✅ Het meest eenvoudige in gebruik

  •  Gebruikers moeten de WhatApp applicatie op hun apparaat downloaden.

Prijs: Gratis
https://www.whatsapp.com/