Back-up voor Office 365

Back-up voor Office 365

Een back-up van Office 365, is dat nodig? Want wat gebeurt er eigenlijk met data in Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint en Yammer, …? Veel bedrijven gaan er van uit dat Microsoft een volledige back-up van Office 365-gegevens maakt als onderdeel van het abonnement. Maar dat is niet het geval. Office 365 is niet gebouwd als een dienst voor gegevensbescherming. De oplossing die Microsoft biedt om data terug te halen nadat ze verwijderd zijn, is eerder beperkt. Het is dus essentieel om frequent een back-up te maken van uw Office 365-mailboxen, uw bestanden in OneDrive en SharePoint-documentbibliotheken, om het risico op verloren bestanden te beperken.

Back-up voor Office 365

Menu icon

Waarom zelf een back-up van Office 365 voorzien?

  • Incidenteel: het per ongeluk verwijderen van data
  • Retentie: het bewaren van data van een medewerker die niet langer in dienst is
  • Migraties: in het geval van een migratie naar Office 365 is het ook verstandig een back-up te nemen, gezien de complexiteit.
  • Interne beveiliging: wat als een misnoegde werknemer cruciale data wist
  • Externe beveiliging: de standaard functies van Exchange Online voor back-up en herstel zijn onvoldoende om een ernstige ransomware of andere malware aanval op te vangen
  • Juridisch: in sommige sectoren geldt een bewaarplicht om juridische redenen